Учитывайте их при выборе топливной карты для вашего бизнеса
Есть о чем подумать при выборе топливной карты для вашего бизнеса. Независимо от того, управляете ли вы большим автопарком или у вас есть несколько полевых оперативников на дороге, экономия денег на расходах на топливо является важным соображением. Есть так много на выбор, так как вы выбираете лучшую топливную карту для удовлетворения потребностей вашей компании?
Чтобы помочь вам принять решение, мы подготовили список ключевых моментов для рассмотрения:
Административная нагрузка
Каждая бухгалтерия знает разочарование от работы с бесконечными скупыми квитанциями, но топливная карта card-oil.ru может облегчить работу отчетности о расходах бизнеса, по крайней мере, для этого типа расходов. Топливные карты доставляют ежемесячные или еженедельные счета-фактуры, что значительно упрощает заполнение вашей декларации и возврат НДС.
Важно обеспечить, чтобы топливные карты регулярно контролировались командами администраторов, поскольку мошенничество с топливными картами растет.
Тип топлива
Вам нужно будет установить, полагаются ли транспортные средства вашей компании на неэтилированный бензин или дизельное топливо, прежде чем выбрать свою бизнес-топливную карту. Некоторые карты предназначены исключительно для бензина или дизельного топлива, в то время как другие карты позволяют заправляться с любым типом.
Тип автопарка
Тип транспортных средств, используемых в вашем бизнесе, будет определять ваш общий выбор карты. Если у вас есть только несколько автомобилей, ваши потребности будут сильно отличаться от компании с большим парком грузовых автомобилей, например. Но не забывайте учитывать рост вашего бизнеса. Возможно, будет уместно выбрать карту с дополнительными преимуществами, которые вам не нужны сейчас, но, вероятно, понадобятся в ближайшем будущем.
Охват
Стоит рассмотреть, где работают транспортные средства вашей компании. Если сотрудники работают локально, то карта, совместимая с вашими местными заправочными станциями, будет наиболее подходящим выбором. Но если в вашем бизнесе есть автомобили, фургоны или грузовики, путешествующие дальше, то вам нужно подумать о станциях технического обслуживания, которые будут наиболее удобны для ваших сотрудников.
Насос против фиксированной цены
Некоторые топливные карты требуют, чтобы вы заправлялись в соответствии с ценой, указанной на насосах и привокзальной площади. Тем не менее, многие топливные карты предлагают скидки на топливо, предлагая щедрую экономию для фирм, использующих большое количество топлива.
Небрендовый или фирменный
Фирменные карты связаны с определенной топливной маркой, что может быть лучшим вариантом, если вы работаете по всей длине и ширине Великобритании. В то время как небрендовые карты, которые позволяют вам заправляться на заправочных станциях супермаркетов, например, могут быть лучшим вариантом, особенно если ваш бизнес работает на местном уровне.
Обязательно проверьте, какие насосы доступны для вашей топливной карты по всей сети. Экономия на топливе может быстро стать излишней, если вашим сотрудникам придется съехать со своего пути, чтобы заправиться на соответствующей станции технического обслуживания.
Сколько стоят топливные карты?
Стоимость топливных карт – это то, что требует тщательного рассмотрения, прежде чем вы придете к решению. Топливо со скидкой может представлять собой экономию, но есть связанные расходы с большинством топливных карт, поэтому вам нужно очень четко понимать, что это такое.
Например, топливная карта может содержать условие о минимальных ежемесячных расходах. Большинство топливных карт требуют минимальных расходов в размере 200 фунтов стерлингов в месяц, поэтому это необходимо учитывать. Существует также, как правило, первоначальный административный сбор за создание счета топливной карты, а также ежегодные сборы за каждую выпущенную карту. В зависимости от вашего выбора топливной карты, вам также может потребоваться платить ежегодные или ежемесячные административные сборы.
Нужны ли лимиты топливной карте?
Хотя топливная карта работает очень похоже на кредитную карту, ключевое отличие заключается в том, что большинство топливных карт можно использовать только для заправки на заправках. Тем не менее, некоторые карты позволяют вам совершать другие покупки, такие как горячие напитки, журналы и закуски, поэтому вам нужно будет подумать, хотите ли вы, чтобы ваши сотрудники могли это делать.
Топливные карты привязаны либо к конкретному транспортному средству или водителю, либо иногда к комбинации обоих. Часто можно наложить определенные ограничения на карты, такие как авторизация только для дизельного топлива или неэтилированного бензина.
Существует широкий спектр топливных карт, каждый из которых предлагает свои собственные преимущества для сотрудников и предприятий. Тем не менее, иногда более универсальный вариант, такой как покупка предоплаченной дебетовой карты, может быть более подходящим для удовлетворения потребностей компании.
CARD-OIL.RU предлагает полностью настраиваемые физические и виртуальные предоплаченные визитные карточки для всей вашей команды, которые вы можете адаптировать к своим конкретным потребностям, предлагая те же экономии времени и административные преимущества, что и топливная карта, однако, по гораздо более широкому спектру типов бизнес-расходов.